Osobní produktivita a prioritizace – ZPAM
Základní otázka zní: co dělat a co nedělat.
Stání na místě mnohdy vede k chybným krokům
jiným slovy, rozhodni se rychle za základě toho, co znáš. Čím déle budeš přemýšlet, tím spíše se rozhodněš špatně, nebo ti uteče příležitost.
Urgentní a důležité
Dělej jen to, co je důležité a urgentní. Co je urgentní, ale není důležité, to deleguj.
Co není ani urgentní ani důležité, na to klidně hned zapoměň.
ZPAM
Jeden moudrý člověk mi řekl o tomto „nástroji“ a od té doby ho mám v hlavě.
A jak to funguje? Je to jednoduché:
Zjednodušení
redukuj co nepřispívá k cíli – co nevede k tvému cíli, to nedělej
co bych už nezačal dělat – podíbvej se zpět a neopaku stejné chyby
Pákový efekt
Využij
znalosti druhých – nejsi nejchytřejší a nikdy nebudeš, to je ale ok, stačí jen najít lidi, kteří některé věci znají lépe, stačí najít někoho, koho se mlžeš zeptat
enirgii druhých – ne všechno musíš dělat ty, co nebaví tebe, baví někoho jiného, stačí ho najít
peníze druhých – neplať za všechno, najdi někoho, přesvědč ho, zaplatí
úspěch druhých
chyby druhých – neopakuj chyby za které už zplatil někdo jiný, pouč se z nich
nápady druhých – nejsi nejchytřejší, ale můžeš využít nápadu někoho jiného
kontakty druhých
Akcelerace
reaguj okamžitě, předběhneš ostatní – stání na místě je k ničemu, rychlost dnes vyhrává
hledej cesty, jak být rychlejší – nikdy nebudeš nejrychlejší, ale můžeš být ryhlejší a rychlejší
Multiplikace
deleguj co jde – viz.výše. Co není urgentní a důležité, nikdy nedělej
hledej lidi s dovednostmi, které nemáš – najít lidi s dovednostmi, ketré potřebuješ je efektivnější, než se učit a dělat všechno sám
Každý úkol trvá tak dlouho, kolik na něj máme času
je to přesně tak, úkol, terý můžeš mít hotový za hodinu, děláš týden. Naopak pokud i na časově náročný úkol dostanes šibeniční termín, většinou ho splníš.
Není nic zbytečnějšího, než když se velmi efektivně dělá něco, co by se nemělo dělat vůbec
nejhorší, co můžeš udělat je vypilovat nějaký proces k dokonalosti a zjistit, že děláš úplně zbytečnou věc. Ještě horší snad je to, když na to, že něco děláš úplně zbytečně ani nepřijdeš.
Být zaneprázdněný nutně neznamená být produktivní
Pokud se rozhodneš dělat věci, které bys dělat neměl, tak jsi připadáš jako přetížený jedinec. No bohužel platí, že produktivita je něco jiného.
Stanov si cíle a běž za nimi
Co bych udělal kdybych se opravdu nebál
Na strach není prostor, stanovuj si vysoké cíle. Ono i pokud jich nedosáhneš, tak místo, kde se zastavíš bude vždy výš, než cíl, pokud by sis stanovil nízké cíle. Tady není prostor pro to, aby ses držel při zemi.
Vede to co právě dělám k cíli který jsem si stanovil?
Kontoluj, kde se právě nacházíš. Občas se zastav a zeptej se sám sebe, zda to, co děláš je opravdu to, co musíš udělat na cestě za tvým cílem.
